Yurtdışı fuarlara katılmak, işletmeler için büyük bir fırsat olabilir. Ancak, uluslararası bir fuara katılmak, bazı özel hazırlıklar gerektirir. Bu yazıda, BAZ Girişim olarak yurtdışı fuarlara katılırken dikkat edilmesi gereken önemli konuları ele alacağız.
Yurtdışı fuarlara katılmak, bir işletmenin veya endüstrinin uluslararası alanda tanıtımını yapmak ve yeni müşteriler edinmek ilk bakışta şirketlere oldukça cazip gelmektedir. Ancak, uluslararası pazarda tanınırlık sağlamak ve marka bilinirliği yaratmak için yurtdışı fuarlara katılmadan önce dikkat edilmesi gereken bazı faktörler bulunmakta.BAZ Girişim olarak sizler için dikkat etmeniz gerekenleri aşağıda maddeler halinde derledik.
- Erken Planlama ve Hazırlık
Uluslararası bir fuara katılmadan önce, katılacağınız fuar hakkında ayrıntılı bir araştırma yapmanız oldukça faydalı olacaktır. Fuara katılacak olan diğer şirketleri, fuarın konusunu ve katılımcıların profillerini incelemek fuar alanında zorlanmanızı önleyecektir.Bununla birlikte yurtdışına seyahat edeceğiniz için vize ve seyahat belgeleri gibi gereksinimleri önceden hazırlamanızda yarar bulunmaktadır.
- İletişim
Yurtdışı fuarlara katılmadan önce, fuar organizatörleri, katılımcılar ve potansiyel müşterilerle iletişim kurmanız gerekecektir. Bu nedenle, fuara İngilizce diline hakim olan çalışanlarla beraber gitmek akıcı iletişim kurabilmek için çok önemlidir.
- Stand Tasarımı
Stand tasarımı, yurtdışı fuarlarda büyük bir rol oynar. Standınızın tasarımı, şirketinizin imajını yansıtmalı ve hedef kitlenizin ilgisini çekmelidir. Ayrıca, standınızın tasarımı fuarın temasına uygun olmalı ve farklı ülkelerdeki kültürel farklılıkları göz önünde bulundurmalıdır. Potansiyel müşterilerinizin ilgisini çekecek bir stand tasarlamak markanızın akılda kalmasını sağlayacaktır.
- Personel Seçimi
Fuarlarda görevli personelin seçimi de kritik bir faktördür. Fuarlarda temsilci olarak görevlendirdiğiniz kişiler, müşterilerle etkileşimde bulunmak için profesyonel ve cana yakın olmalıdır. Ayrıca, işletmenizin ürünlerini ve hizmetlerini iyi bir şekilde tanıtabilecek yeterli bilgi ve deneyime sahip olmaları gerekir. Bununla beraber yukarida da bahsettiğimiz üzere akıcı derecede yabancı dil konuşabilmeleri de önemlli bir faktördür.
- Ürünlerinizi ve Hizmetlerinizi Tanıtın
Yurtdışı fuarlar, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi yurtdışındaki potansiyel müşterilere tanıtmak için harika bir fırsattır. Standınızda ürünlerinizi ve hizmetlerinizi sergilemek ve fuar katılımcılarına bilgi vermek için profesyonel bir ekiple çalışmanız gerekebilir. Tanıtım esnasında iyi tasarlanmış afişler, broşürler ve marka temnıza uygun sloganlar akılda kalmanıza yardımcı olacaktır.
- Yurtdışı Yatırımı Planlama
Yurtdışı fuar katılımları, şirketiniz için büyük bir yatırım olabilir. Bu nedenle, fuara katılımınızın finansal yönünü dikkate alarak bütçe planlaması yapmanız gerekebilir. Ayrıca, diğer ülkelerdeki farklı vergi, sigorta ve yasal gereksinimleri de dikkate almanız gerekebilir.
- Hedef Belirleme
Yurtdışı fuarlara katılmadan önce, hedeflerinizi netleştirin. Hangi müşteri kitlesine ulaşmak istediğinizi ve hangi ürün veya hizmetleri tanıtmak istediğinizi belirleyin. Bu belirleme sayesinde potansiyel müşterilerinizi bileceğiniz için zaman kaybı yaşamamış olursunuz.
- Rekabeti Araştırma
Yurtdışı fuarlarda, rakiplerinizi tanımak sizi rakiplerinizden bir adım öne geçirecektir. Rakiplerinizi tanıyarak, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi rakiplerinizden nasıl ayırabileceğinizi belirleyebilirsiniz. Bu sayede markanızı rakiplerinizden farklı yanlarını daha kolay pazarlayabilirsiniz.
- Geleneklere Saygı Göstermek
Yurtdışı fuarlarda, yerel geleneklere saygı göstermek önemlidir. Kültürel farklılıkları anlamak ve buna uygun davranmak, başarılı bir fuar deneyimi için önemlidir.
- Fiyatlandırmanızı Ayarlamak
Yurtdışı fuarlarda, fiyatlandırmanızı ayarlamanız gerekebilir. Ürünlerinizi veya hizmetlerinizi, yerel pazar koşullarına göre fiyatlandırmalısınız. Yerel koşulları göz önüne almamak satış oranlarınızı oldukça etkileyecektir.
- Takip Etmek
Yurtdışı fuarlar, işletmeniz için önemli fırsatlar sunmaktadır. Ancak, fuar sonrası takip yapmak da önemlidir. Müşterilerinizle iletişim halinde kalarak, ilişkilerinizi güçlendirebilir ve gelecekteki iş fırsatlarını değerlendirebilirsiniz. İletişim halinde kalmanız daha sonraki fuar süreçlerinde de size yardımcı olacak, müşteri profilinizi genişletecektir.
- Maliyet Hesaplamak
Yurtdışı fuarlara katılım maliyetleri de hesaba katılması gereken bir faktördür. Fuar standı, seyahat, konaklama, nakliye ve diğer giderlerin yanı sıra, stand personelinin maaşları da maliyetleri artırabilir. Bu nedenle, bütçenizi mümkün olduğunca iyi planlamak ve mümkün olan en iyi getiriyi elde etmek için her adımı dikkatli bir şekilde düşünmek önemlidir. Planlama esnasında kar/zarar hesabı yapmak verimli bir hesap yolu olacaktır.
Son olarak, yurtdışı fuarlara katılmak işletmeniz için büyük fırsatlar sunabilir, ancak katılımınızın başarılı olması için önceden iyi planlama ve hazırlık yapmanız gerekmektedir. Doğru fuarları seçmek, standınızın tasarımı, personel seçimi ve maliyetleri gibi faktörleri dikkate alarak, uluslararası pazarda işletmeniz için daha fazla müşteri ve fırsat elde etme şansınız olacaktır.
Yurtdışı fuarlarına katılırken nitelikli destek almak isterseniz siz de BAZ Girişim ile iletişime geçebilir, uzmanlarımızdan konu hakkında detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.
